TEKNOLOGI DAN KANTOR VIRTUAL

(Teknologi)

TEKNOLOGI PERKANTORAN (Pengertian,dampak/manfaat,keuntungan kantor virtual dan cara yang harus dilakukan)

⇩⇩⇩⇩⇩⇩⇩⇩

     Di era modern seperti ini tuntutan akan teknologi harus semakin meningkat dan lebih efisien lagi bagi dunia perkantoran. Dalam menghadapi era ini, jelas diperlukan teknologi yang tepat untuk mewujudkan kerja yang produktuf. Dengan adanya teknologi perkantoran, guna memperlancar dan meningaktkan mutu kegaitan perkantoran. Perkembangan teknologi dapat dilihat dari peralatan dan mesin mesin yang dulu digunakann sampai sekarang.   

  Teknologi perkantoran merupakan teknologi yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin kantor.

   Dalam menyelesaikan pekerjaan kantor dibutuhkan cara yang efisien dan efektif maka dizaman yang sudah modern ini banyak kantor yang sudah mengembangkan teknologi perkantorannya dengan menggunakan mesin kantor yang sudah modern. Dengan adanya teknologi perkantoran ini akan menimbulkan berbagai dampak.yaitu :

     ➨Dampak Positif :

• meningkatkan mutu kerja
• mwningkatkan kedisiplinan dalam bekerja
• meringankan tenaga
• meningkatkan jumlah hasil pekerjaan kantor
• memperlancar pekerjaan

     ➡Dampak Negatif

• keterbatasan SDM yang dapat mengakibatkan pengagguran
• pemeliharaan mesin kantor yang memerlukan biaya
• menimbulkan rasa ketergantunga terhadap mesin
• mengganti metode yang sudah ada
• sulit untuk mencari tenaga kerja yang memiliki ketrampilan tertentu

⇩⇩⇩⇩⇩⇩⇩⇩ 

Teknologi perkantoran juga bisa dilakukan dengan adanya kantor maya (kantor virtual).Kantor virtual yaitu sebuah (ruang kerja) yang berloksi didunia internet, tempat dimana seorang menyelesaikan tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis tanpa memiliki "fisik" lokasi usaha.  Kantor virtual muncul akibat adanya perkembangan teknologi komputer yang semakin pesat. Pemanfaatan sarana komunikasi dan jaringan internet untuk melakukan hal hal yang bersifat teleprocessing tumbuh semakin pesat. Hal ini didukung mahalnya sewa lahan yang mahal mendorong tumbuhnya kantor virtual, sehingga orang tidak lagi harus datang dan bekerja dalam kantor.

    ➧ Beberapa keuntungan dari adanya kantor virtual :

1. Tidak perlu waktu perjalanan
2. lebih fleksible
3. akses keseluruh dunia
4. banyak pilihan pekerjaan 
5. hemat uang
6. punya banyak waktu untuk keluarga

   ➧Ada juga cara yang harus dilakukan untuk menerapkan kantor virtual :

1. menyediakan sumberdaya komputer
2. menyediakan perlengkapan nonkomputer
3. menyediakan kelengkapan untuk panggilan konferensi
4. membuat jadwal pertemuan reguler
5. melaksanakan urutan pekerjaan secara teratur